Validatool SPS Gestion des Specifications

Créez vos documents facilement et capitalisez vos savoir-faire

Validatool SPS Specifications est un module de gestion des exigences et des spécifications détaillées. Ce module permet d’éditer automatiquement vos documents au format Word®.

Avec SPS, exploitez au maximum votre capital technique :


SPS génère vos documents à partir de la base de données Validatool. Cette innovation majeure va transformer et simplifier les pratiques projets des entreprises.

Avec SPS vos informations techniques deviennent facilement exploitables, vous pouvez partager et capitaliser vos savoir-faire et réduire fortement le coût de vos projets !

Sans SPS, l’information est stockée dans des documents et difficile à ré-exploiter. Ainsi, la recherche et l’exploitation des informations techniques est fastidieuse et coûteuse.

Avec SPS les informations sont traitées comme des données. Gain immédiat : l’information est ré-exploitable. Elle est automatiquement mise en page dans les documents. Il est possible de la capitaliser et de la partager en temps réel !

Spécifier avec Validatool SPS

SPS vous aide à spécifier, c’est-à-dire à décrire de façon précise vos informations pour produire des documents. Avec SPS vous pouvez spécifier vos besoins dans un cahier des charges, une organisation dans une procédure ou des contrôles dans des fiches de tests par exemple.

Exemples de documents pris en charge par SPS :


 Cahiers des charges
 Appel d’offre
 Procédures et Modes opératoires
 Spécifications fonctionnelles
 Fiches de tests
 Plan de validation
 etc

Gérer les informations des documents comme des données

La production de documents avec le module SPS représente un bond qualitatif considérable par rapport à l’utilisation d’un simple traitement de texte. En gérant toutes les informations de vos documents dans la base Validatool comme des données, il devient possible de les partager en temps réel entre des groupes de travail répartis dans différents lieux ou différentes organisations.

Le gain de temps est conséquent : l’information produite est consolidée, elle n’est pas redondante, elle reste à jour et peut être retrouvée très facilement dans la base Validatool.

Avantages


 Réduction des délais projets par un partage de l’information entre les équipes en temps réels.


 Réduction des coûts projets par la diminution drastique des temps de mise en forme des informations.


 Amélioration de la qualité des résultats projets, grâce aux outils d’analyse des informations du module SPS.


 Réduction du cycle de revue, puisque ce ne sont pas les documents qui sont revus, mais les informations disponibles dans la base.


 Réduction sensible des quantités de papier consommé dans l’entreprise, car le document produit est immédiatement pertinent et correct dans sa mise en page.


 Réduction des coûts de maintenance des systèmes documentaires.


 Intégration totale dans la suite Validatool : possibilité d’intégrer directement dans les documents des données provenant de la veille réglementaire par exemple, ou encore de transformer très simplement un document de spécifications fonctionnelles en document de tests ou de revue.